Политика ООО «Хоббика» в отношении обработки персональных данных
Юридический адрес: ООО «Хоббика»: 142470, Московская область, г.о. Электросталь, п. Новые дома, дом 8Г
Фактический адрес: ООО «Хоббика»: 142470, Московская область, г.о. Электросталь, п. Новые дома, дом 8Г
1. Назначение и область действия документа
○ «Политика ООО «Хоббика» (далее — Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных.○ Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками ООО «Хоббика».
○ Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
○ К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. Определения
○ Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, адрес, телефон, электронную почту, а также другую информацию.○ Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемыми с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных
ООО «Хоббика» обрабатывает персональные данные следующих лиц:○ работников ООО «Хоббика»;
○ субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
○ кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Хоббика»;
○ клиентов ООО «Хоббика»;
○ зарегистрированных пользователей сайта ООО «Хоббика»
○ представителей юридических лиц; ○ поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
4. Принципы и условия обработки персональных данных
○ Под безопасностью персональных данных ООО «Хоббика» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.○ Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Хоббика» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаев и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
○ Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
■ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
■ обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
■ обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
■ обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
■ осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
■ осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
○ ООО «Хоббика» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
○ Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Хоббика», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
○ В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Хоббика» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
○ В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
○ Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
5. Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Хоббика», имеет право получать от ООО «Хоббика»: ○ подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Хоббика»;○ правовые основания и цели обработки персональных данных; ○ сведения о применяемых в ООО «Хоббика» способах обработки персональных данных; ○ наименование и местонахождения ООО «Хоббика»;
○ сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Хоббика» или на основании федерального закона;
○ перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
○ сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения; ○ сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
○ информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных; ○ наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Хоббика»;
○ иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
○ требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
○ отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
○ требовать устранения неправомерных действий ООО «Хоббика» в отношении его персональных данных;
○ обжаловать действия или бездействие ООО «Хоббика» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Хоббика» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
○ на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Хоббика» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных можно обратившись лично в ООО «Хоббика». Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «Хоббика» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
○ определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
○ применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
○ применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
○ оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
○ обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; ○ восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
○ установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
○ контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
○ организация пропускного режима на территорию Общества;
○ размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
○ проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.
На сайте https://hobbyka.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Хоббика» в отношении обработки персональных данных».